IF65

IF65 è una piattaforma di project management enterprise sviluppata per un gruppo che gestisce più società operative. La sfida era unificare la gestione dei progetti sotto un unico sistema, eliminando la frammentazione degli strumenti che impediva una visione d'insieme sulle attività delle diverse business unit.

Prima dell'intervento di Mumble Group, ogni società utilizzava tool diversi per gestire i propri progetti. Non esisteva governance centralizzata per definire priorità e allocare risorse tra le diverse divisioni. Il tracking delle ore e del carico di lavoro era inaffidabile, le priorità venivano stabilite senza coordinamento e l'accountability sui task era praticamente assente.

La soluzione sviluppata è una piattaforma multi-tenant dove ogni società ha il proprio spazio configurato, ma la direzione ha visibilità trasversale su tutti i progetti. Il sistema include gestione progetti con monitoraggio di stato, milestone e deliverable, un sistema task avanzato con assegnazioni, dipendenze, scadenze e notifiche automatiche, e un motore di prioritizzazione intelligente che bilancia urgenza, impatto business e disponibilità risorse.

Il modulo di monitoraggio real-time fornisce dashboard live con KPI, avanzamento progetti, carico risorse e alert automatici su ritardi o criticità. Il timesheet integrato traccia le ore per progetto, cliente e attività, generando report automatici per fatturazione e analisi dei costi. Il sistema di risk management consente di identificare, valutare e mitigare i rischi con alert proattivi.

Lo sviluppo ha seguito una metodologia enterprise-grade con analisi organizzativa approfondita, design multi-tenant e rollout progressivo con formazione dedicata per ogni team. Il backend Django gestisce l'isolamento dei dati tra tenant e le configurazioni personalizzate per ogni società.

I risultati includono un aumento del 45% dell'efficienza operativa, una riduzione del 60% dei tempi di coordinamento tra team e la centralizzazione completa al 100% di tutti i progetti in un'unica piattaforma con trasparenza e accountability su ogni attività.