Caso Studio

RealtorO

Gestionale per Agenti Immobiliari

Ogni agente ha il suo spazio completo: portfolio immobili, clienti, calendario visite e un assistente AI sempre disponibile.

Progetto simile?
RealtorO App - Calendario Visite iPhone 15 Pro Max
Analisi progetto
realtoro.com/sfida|

Le sfide quotidiane dell'agente immobiliare

Portfolio difficile da tenere aggiornato

Foto, prezzi e disponibilità degli immobili sparsi tra app, email e fogli Excel

Lead che si perdono nel dimenticatoio

Senza tracciamento strutturato, i contatti interessanti svaniscono prima di diventare clienti

Calendario visite caotico

Appuntamenti su carta, WhatsApp o agenda: incroci e disdette dell'ultimo minuto

Nessun supporto intelligente

Ogni risposta al cliente, ogni analisi, ogni email va costruita da zero ogni volta

Follow-up sempre in ritardo

Senza promemoria automatici i clienti aspettano, e i concorrenti li contattano prima

Zero visibilità sulle proprie performance

Senza dati chiari è impossibile capire quali immobili convertono e dove migliorare

Risultati in sintesi

+60% produttività
Meno tempo su task ripetitivi, più tempo con i clienti
-75% tempo admin
Gestione portfolio e agenda in pochi tap
+40% conversione lead
Follow-up puntuali e storico sempre disponibile

Portfolio difficile da tenere aggiornato

Foto, prezzi e disponibilità degli immobili sparsi tra app, email e fogli Excel

Lead che si perdono nel dimenticatoio

Senza tracciamento strutturato, i contatti interessanti svaniscono prima di diventare clienti

Calendario visite caotico

Appuntamenti su carta, WhatsApp o agenda: incroci e disdette dell'ultimo minuto

Nessun supporto intelligente

Ogni risposta al cliente, ogni analisi, ogni email va costruita da zero ogni volta

Follow-up sempre in ritardo

Senza promemoria automatici i clienti aspettano, e i concorrenti li contattano prima

Zero visibilità sulle proprie performance

Senza dati chiari è impossibile capire quali immobili convertono e dove migliorare

Hai bisogno di un'app per la tua attività?

Parliamo del tuo progetto e costruiamo lo strumento su misura per te

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Approfondimento

RealtorO è un gestionale mobile sviluppato su misura per agenti immobiliari che operano in mobilità. Il progetto nasce dalla necessità di centralizzare in un'unica app tutti gli strumenti che un agente usa quotidianamente: portfolio immobili, gestione clienti, calendario visite e comunicazioni.

Prima dell'intervento di Mumble Group, gli agenti gestivano il proprio portfolio su fogli Excel, i contatti su WhatsApp e l'agenda su carta o app generiche. I lead interessanti si perdevano per mancanza di tracciamento strutturato, gli appuntamenti si accavallavano e ogni email o analisi doveva essere costruita da zero ogni volta.

La soluzione sviluppata è un'applicazione mobile-first con schede immobile complete di foto, prezzi e disponibilità sempre aggiornate. Il CRM integrato traccia ogni contatto, ogni preferenza e ogni interazione, mentre il calendario visite intelligente pianifica appuntamenti con promemoria automatici per evitare sovrapposizioni.

L'elemento distintivo del progetto è l'assistente AI contestuale: una chat con intelligenza artificiale addestrata sul portfolio specifico dell'agente. L'AI risponde alle domande dei clienti, suggerisce immobili compatibili con le richieste e aiuta l'agente a lavorare più velocemente, anche fuori orario. Il sistema di performance personali visualizza KPI, trattative aperte e lead più caldi in un colpo d'occhio.

Lo sviluppo ha seguito un approccio centrato sull'agente, con analisi del flusso di lavoro reale, test con agenti sul campo e ottimizzazione continua basata sull'utilizzo effettivo. Il backend è stato costruito con Django e il frontend ottimizzato per l'esperienza mobile.

I risultati includono un aumento del 60% della produttività degli agenti, una riduzione del 75% del tempo dedicato ad attività amministrative e un incremento del 40% nel tasso di conversione dei lead grazie a follow-up puntuali e storico sempre accessibile.

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